Programul de Dezvoltare Organizationala in Managementul Proiectelor

De ce un program de management de proiect?
Fenomenul globalizarii a produs schimbari substantiale in lumea economica si sociala iar organizatiile a  trebuit sa faca fata acestor noi provocari prin dezvoltarea unor mecanisme de adaptare la noul mediu concurential.  Practica a dovedit ca cea mai eficienta si eficace alocare a resurselor unei organizatii este abordarea manageriala de tip proiect. Ca o consecinta, in toate domeniile exista o cerere crescanda de profesionisti in gestionarea proiectelor! Cunoasterea instrumentelor, tehnicilor si metodelor de management de proiect este o necesitate a managerilor pe orice nivel ierarhic.
Programul  de formare si dezvoltare profesionala pe care vi-l propunem este COMPLET, DIVERS (si managementul de proiect este divers!), INTEGRAT, GRADAT (de la initiere pana la certificarea profesionala  internationala).
Programul se adreseaza celor vor sa devina profesionisti si poate fi accesat in functie de gradul de pregatire si de interes. Este un program orientat pe practica, experienta si schimb de informatii. Nu livram doar training ci stam alaturi de client prin servicii de consultanta, mentoring si coaching.
Metodele de formare si dezvoltare sunt flexibile, diverse si adaptate cerintelor specifice: training, seminarii, workshop-uri, simulator de training, studii de caz, teste de autoevaluare, teme practice.

Module de training:

  1. “MP Evolutiv “ – Training Management de Proiect – 3,5,7,10 zile – se configureaza in functie de necesitatile clientului, cu studii de caz specifice (IT, constructii, comerciale, industriale, culturale, finantari nerambursabile etc.)
  2. “MP Evolutiv “ – Managementul proiectelor pentru top management
  3. “MP Evolutiv “ – Managementul riscului in proiecte
  4. “MP Evolutiv “ – Managementul financiar al  proiectului
  5. “MP Evolutiv “ – Managementul timpului in proiecte
  6. “MP Evolutiv “ – Formarea si managementul echipei de proiect
  7. “PMO Evolutiv “ – Project Management Office – departamentul specializat pentru gestiunea proiectelor
  8. Microsoft Project
  9. “Evolutiv PMP” – Pregatire pentru certificarea profesionala PMP®
  10. “MP Evolutiv “ – Guvernanta proiectelor: Managementul programelor si portofoliilor
  11. Managementul produselor
1. Managementul proiectelor
Pentru implementarea programelor de indeplinire a strategiilor de schimbare impuse de mediul de afaceri, practica a dovedit ca cea mai buna abordare este tacticizarea acestor programe prin proiecte. Ca urmare, managementul proiectelor a cunoscut o dezvoltare rapida, sustinuta de lucrari teoretice care reunesc exemplele de buna practica din domeniu, confirmate ca atare intr-o multitudine de proiecte, din cele mai diverse domenii.
Fiind demersuri inedite, proiectele nu beneficiaza de „retete” de abordare. Metodele, abordarile, instrumentele si tehnicile de management de proiect care si-au dovedit utilitatea in majoritatea proiectelor (best practices) trebuie sa constituie tematica oricarui program sau interventie dedicate managementului de proiect.
Temele pe care le vom acoperi:
  • Definirea notiunii de proiect in contextul organizational; planificarea strategica si proiectele;
  • Generarea ideilor de proiect si a cerintelor; selectarea si prioritizarea proiectelor;
  • Planificarea proiectului, programarea activitatilor si utilizarea eficienta a resurselor;
  • Identificarea structurilor de organizare a proiectelor;
  • Identificarea si evaluarea riscurilor in derularea proiectelor;
  • Executia proiectului, monitorizarea si controlul situatiei proiectului;
  • Realizarea unei raportari eficiente in cadrul activitatii de proiect;
  • Închiderea proiectelor, masurarea succesului si documentarea experientelor;
  • Comunicarea in cadrul proiectelor;
  • Lucru in echipa in cadrul proiectelor;
  • Studii de caz, simulare on-line.
2. Managementul Proiectelor pentru Top Management
Cresterea nivelului de complexitate a proiectelor, precum si utilizarea unui numar mare de date face ca implementarea tehnicilor de management de proiect sa fie absolut necesara, fiind un suport strategic pentru manageri.
Fiecare proiect este privit ca si o investitie din partea companiei, fie ca este un proiect propriu, fie ca este un proiect pentru un client, fiind strans legat de gestiunea tuturor resurselor materiale/ prefabricate, a resurselor umane, alocarea bugetului, avand mereu o imagine asupra costurilor pentru fiecare nivel al proiectului, subproiectelor.
Planificarea proiectului si controlul costurilor – bugetarea sunt cele mai importante elemente din cadrul unui proiect, determinand ceea ce trebuie realizat, cine va realiza, termenul de realizare, costurile necesare in vederea realizarii tuturor obiectivelor, toate acestea pentru a indeplini cerintele pentru realizarea si finalizarea proiectului in unitate de timp, cost si calitatea impusa.
Top-managementul are responsabilitatea asigurarii coerentei obiectivelor proiectelor cu strategia firmei si a integrarii rezultatelor in activitatea operationala, prin definirea guvernantei proiectelor la nivel de organizatie. Pentru a-si indeplini cu succes aceasta responsabilitate, conducatorii organizatiilor, echipa de top management, trebuie sa cunoasca ceea ce este specific unui demers de tip proiect, care este rolul lor in viata unui proiect si cum pot interveni, prin deciziile pe care le iau, in sustinerea proiectului.
Temele pe care le vom acoperi:
  • Planificarea strategica si proiectele;
  • Generarea ideilor de proiect si a cerintelor;
  • Selectarea si prioritizarea proiectelor;
  • Lansarea proiectelor si formularea constrangerilor organizationale;
  • Desemnarea managerului de proiect si a echipei de proiect, mobilizarea proiectului;
  • Supervizarea implementarii si asigurarea resurselor;
  • Comunicarea in cadrul proiectelor;
  • Închiderea proiectelor, masurarea succesului si documentarea experientelor;
  • Studii de caz, simulare on-line.
3. Managementul Riscului in Proiecte
Dezvoltarea industriala si tehnologica a societatii moderne a pus in evidenta prezenta unor riscuri care depasesc sfera riscurilor naturale cunoscute din timpuri stravechi de catre umanitate. La riscurile „clasice” legate de elemente naturale (precum cutremure, inundatii etc.) se adauga cele care sunt produsul exclusiv al activitatii umane si a caror frecventa de aparitie este mai ridicata decat a celorlalte pe o perioada determinata de timp.
Organizatiile din intreaga lume isi deruleaza activitatea sub influenta pietei si a schimbarilor tehnologice, iar acestea sunt guvernate de mediul politico – economic si social. Toate aceste „medii” sufera transformari, de cele mai multe ori imprevizibile, care afecteaza derularea activitatii acestora in sensul modificarii performantelor stabilite prin planurile initiale. Aceste potentiale abateri de la planul initial sunt denumite riscuri, iar varietatea si prezenta lor constanta au intensificat preocuparile pentru crearea unor proceduri si instrumente moderne de management.
Gestionarea riscurilor in proiecte  este cu atat mai mult o provocare deoarece fiecare proiect este inedit si este invaluit in incertitudine. Statististicile au relevat ca lipsa unui management al riscului adecvat este a patra cauza a esecului proiectelor!
Cursul pe care vi-l propunem totalizeaza un numar de 12 ore instruire, fiind structurat in sectiuni care impreunā asigurā training-ul propus pe teme specifice managementului riscului in proiecte.
Vom urmari urmatoarele aspecte:
  • Întelegerea importantei abordarii riscurilor intr-un mod structurat, documentat;
  • Dezvoltarea si amplificarea abilitātilor necesare pentru a-ti imbogati capacitatea de a identifica, analiza, trata si valorifica riscurile in managementul de proiect.
  • Dobandirea cunostintelor, abilitātilor de care ai nevoie si de care esti interesat pentru a putea participa in proiecte in mod profesionist;
  • Identificarea directiilor in care este necesara intensificarea eforturilor de dezvoltare profesionala.
4. Managementul Financiar al Proiectelor
În contextul actual al mediului economico – social, nevoile unei organizatii din punct de vedere financiar sunt foarte mari  iar alternativele de a obtine resursele financiare sunt limitate.
Consumul de resurse in cadrul unei organizatii are un grad ridicat de certitudine, insa rezultatele asteptate au un grad mare de incertitudine. Disponibilitatea resurselor financiare este din ce in ce mai restransa, institutiile financiare fiind  prudente in a se angaja sa finanteze diverse proiecte. Un proiect consuma resurse financiare inca din faza de aparitie a ideii de proiect si continua pana la finalizarea completa. Din acest motiv fundamentarea fezabilitatii si sustenabilitatii  financiare devine, in orice proiect, un criteriu esential in luarea deciziei de implementare.
Pentru indeplinirea obiectivelor financiare este nevoie ca rigoarea utilizarii resurselor financiare sa fie prezenta pe intreaga durata a punerii in practica a ideii de proiect.
Daca sunt initiate, planificate si conduse intr-un mod profesionist, proiectele aduc valoare si rezultate de succes pentru organizatie.
Cursul pe care vi-l propunem totalizeaza un numar de 12 ore instruire, fiind structurat in sectiuni care impreunā asigurā necesarul de training pentru insusirea cunostintelor specifice managementului financiar in proiecte, cu precadere analiza financiara si fundamentarea deciziilor de investitii si de finantare.
Vom urmari urmatoarele aspecte:
  • Dezvoltarea si amplificarea abilitātilor necesare pentru urmarirea „firului financiar al proiectelor”;
  • Dobandirea unei experiente practice in utilizarea unor modele de baza si a tehnicilor de management financiar in proiecte prin intermediul unor studii de caz;
  • Dobandirea cunostintelor, abilitātilor de care ai nevoie si de care esti interesat pentru a putea participa in proiecte in mod profesionist;
  • Sa identificam impreuna directiile in care este necesara intensificarea eforturilor de dezvoltare profesionala.
5. Managementul Timpului in Proiecte
Managementul inseamna conducerea eficienta si eficace a unei activitati. Din perspectiva aceasta, managerul nu poate face afaceri profitabile pentru firma de care raspunde daca nu stie sa gestioneze eficient resursele. Timpul este o resursa economica pretioasa, pretentioasa si ireversibila: timpul este cea mai rara resursa fiind neinlocuibil, dar in acelasi timp “nelimitat”; este scump dar nu poate fi cumparat, depozitat, multiplicat iar pierderea sa nu poate fi asigurata nici de cea mai mare firma de asigurari din lume, deci nu poate fi “despagubit”; este foarte perisabil si inelastic.
Cu toate acestea, timpul nu este proprietatea nimanui, este impersonal, al tuturor si nu este retinut de frontiere fizice.
Managerii preocupati de performanta stiu insa ca timpul este masurabil si continuu iar managementul timpului este o prioritate pentru succesul unei afaceri. Managerii eficienti nu pornesc de la sarcinile lor, pornesc de la timpul pe care il au la dispozitie. Prima treapta spre eficienta in conducere este eficienta folosirii reale a timpului.
Una dintre resursele/constrangerile proiectelor este timpul. Gestionarea, valorificarea lui este unul dintre factorii cheie de succes ai unui proiect.
Cursul pe care vi-l propunem totalizeaza un numar de 18 ore instruire, fiind structurat in sectiuni care impreunā asigurā necesarul de training pentru transmiterea cunostintelor si formarea abilitatilor de care este nevoie pentru un management al timpului eficient.
Vom urmari urmatoarele aspecte:
  • Scopul final este de a asimila cunostintele si a va forma abilitatile pentru un management eficient al timpului in proiectele la care participati.
  • Identificarea impreuna a directiilor in care este necesara intensificarea eforturilor de dezvoltare profesionala si indeplinirii dorintelor pe care le aveti in ceea ce priveste managementul timpului.
6. Formarea si Managementul Echipei de Proiect
Complexitatea proiectelor din zilele noastre si impactul transversal al acestora asupra ariilor operationale si de cunostinte din organizatii fac indispensabil efortul conjugat al unor actori care constituie echipa de proiect. Unii specialisti considera ca managementul echipei de proiect este cea mai solicitanta si cea mai importanta dintre responsabilitatile managementului de proiect. Iar managerul de proiect este 100% responsabil de procesele folosite pentru a conduce un proiect si pentru a asigura succesul acestuia, succes care nu poate fi dobandit decat prin corelarea eforturilor. 90% din activitatea managerului de proiect o reprezinta comunicarea cu echipa, managementul, clientul, subcontractorii etc.
Managementul resurselor umane intr-un proiect include procesele de formare, organizare si management al echipei de proiect.
Cursul pe care vi-l propunem totalizeaza un numar de 18 ore de training, fiind structurat in sectiuni care impreunā asigurā necesarul de training pentru:
  • Întelegerea abordarii lucrului in echipa de proiect in managementul proiectelor;
  • Cunoasterea definitiilor, terminologiei si acronimelor specifice formarii si managementului echipei de proiect;
  • Cresterea capacitatii de adaptare la valorile si cultura echipelor;
  • Îmbunatatirea tehnicilor de rezolvare a problemelor, de identificare si eliminare a factorilor care impiedica echipele sa obtina succesul preconizat.
Vom urmari urmatoarele aspecte:
  • Scopul final este de a creste eficacitatea echipei de proiect si eficienta muncii in echipa;
  • Constientizarea importantei rolului de manager de proiect;
  • Formarea de aptitudini specifice pentru lucrul in echipa;
  • Exersarea rolurilor din cadrul echipei;
  • Dezvoltarea capacitatii de a aplica in propria practica diferite modele conceptuale privind managementul echipei de proiect;
  • Întelegerea modului in care participantii pot contribui in urma acestui training la cresterea propriei performante in domeniul managementului de proiect.
7. Project Management Office, PMO – Departamentul Management de Proiect
În general este asumat  faptul ca managementul de proiect este un demers managerial care, in conditiile economiei contemporane, se impune tot mai pregnant ca fiind unul de succes.
Aparitia tot mai multor organizatii orientate pe proiect (OOP) este un semnal clar al succesului unei asemenea schimbari de principii manageriale. În prezent, dupa opiniile specialistilor in domeniu, se apreciaza ca 50% dintre activitatile companiilor care se respecta sunt conduse dupa principiile impuse de managementul proiectelor.
La nivelul organizatiilor care deruleaza proiecte complexe, care vor sa exceleze in domeniul lor de activitate, care doresc o crestere a ratei succesului in proiecte si care isi propun o reducere a costurilor implementarii proiectelor a devenit tot mai evidenta necesitatea coordonarii tuturor proiectelor pe care le implementeaza, a elaborarii unei guvernante organizationale a proiectelor. În acest fel se creaza premizele pentru  imbunatatirea  performantelor organizatiei.
Cursul reprezinta o abordare structurata a deciziei de implementare a unui departament de management de proiect. Sunt prezentati factorii care trebuie luati in considerare atunci cand se lanseaza un astfel de demers si sunt inventariate beneficiile pe care le poate aduce organizatiei o alocare judicioasa a responsabilitatilor si functionalitatilor catre acest departament.
Vom urmari urmatoarele aspecte:
  • Scopul final este de a intelege  ce este PMO si cand este necesar intr-o organizatie;
  • Dobandirea cunostintelor  privind rolul unui compartiment de coordonare a proiectelor in contextul organizational si pentru instituirea guvernantei proiectelor;
  • Identificarea functionalitatilor unui PMO, a avantajelor si dezavantajelor  pe care le poate aduce in activitatea organizatiei;
  • Însusirea principalelor etape care trebuie parcurse pentru organizarea unui PMO.
8. Microsoft Project
Acest training ofera participantilor, intr-un mod rapid, cunostintele si tehnicile de baza necesare atat managerilor de proiect cat si membrilor echipei de proiect.
Învatati sa utilizati calendare pe resurse, nivelarea/optimizarea resurselor, gestionarea programelor de proiecte si portofoliilor, sa valorificati informatiile despre proiecte prin partajarea resurselor si informatiilor la nivel de companie.
Coordonati si tineti sub control toate functiunile managementului de proiect: planificarea, evidentierea progresului activitatilor, monitorizarea permanenta si in timp real a utilizarii resurselor si bugetelor.
Vom urmari urmatoarele aspecte:
  • Scopul final este de a putea sa utilizati eficient Microsoft Project in managementul proiectelor;
  • Dobandirea cunostintelor, abilitātilor de care ai nevoie si de care esti interesat pentru a putea gestiona proiecte in mod profesionist folosind acest instrument software;
  • Identificarea impreuna a directiilor in care este necesara intensificarea eforturilor de dezvoltare profesionala pentru utilizarea eficienta a acestui instrument;
  • Dezvoltarea si amplificarea abilitātilor necesare pentru realizarea livrabilelor din proiect.
9. Pregatire pentru Certificarea PMP®
Cerinta pentru „manager  de proiect certificat”  este  tot mai prezenta si a devenit obligatorie atunci cand miza este cea a unor proiecte complexe, proiecte cu participare internationala, proiecte care reprezinta provocari tehnologice sau manageriale, proiecte care au miza strategica, proiecte care mobilizeaza resurse importante si au bugete mari, proiecte care se desfasoara in locatii multiple. Şi este firesc sa fie asa: organizatiile doresc sa isi incredinteze resursele si demersurile pentru atingerea obiectivelor unor profesionisti!
Cea mai prestigioasa certificare profesionala internationala in managementul de proiect este cea oferita de catre Project Management Institute (PMI®)- SUA: PMP® – Project Management Professional.  Fiind bazat pe standardul international PMBOK® Guide Fourth Edition, programul certifica atat experienta profesionala in domeniu cat si cunostintele  in project management si are cea mai larga acoperire internationala: peste 400.000 profesionisti certificati, in peste 80 de tāri. Sistemul de certificare a competentelor si experientei profesionale este certificat  ISO 9001, asigurand criterii obiective pentru evaluare, fapt dovedit si de adoptarea pe scara larga a acestei certificari la nivel international.
Cursul pe care vi-l propunem totalizeaza un numar de 30 ore instruire, fiind structurat in sectiuni care impreunā asigurā necesarul de training pentru trecerea cu succes a examenului PMP®  in noul sistem de examinare, in vigoare din septembrie 2011.
  1. Training – durata: 5 zile
  2. Workshop: recapitulare si simularea examenului – durata: 1 zi
Vom urmari urmatoarele aspecte:
  • Scopul final este de a putea sa accesati certificarea internationala PMP®, prin acoperirea celor 9 arii de cunostinte si a celor 5 grupuri de procese cuprinse in PMBOK® Guide Fourth Edition;
  • Dobandirea cunostintelor, abilitātilor de care ai nevoie si de care esti interesat pentru a putea participa in proiecte in mod profesionist;
  • Identificarea impreuna a directiilor in care este necesara intensificarea eforturilor de dezvoltare profesionala si indeplinirii cerintelor PMI®;
  • Dezvoltarea si amplificarea abilitātilor necesare pentru realizarea livrabilelor din proiect;
  • Evaluarea pregātirii candidatilor prin parcurgerea testelor de simulare a examenului;
  • Acumularea unui numar de ore de instruire suficient pentru indeplinirea conditiilor de eligibilitate impuse de PMI®;
  • Asistarea candidatilor pentru pregātirea dosarului necesar inscrierii in programul de certificare PMP®.
10. Managementul programelor si portofoliilor; guvernanta proiectelor
Valorificarea optima a oportunitatilor din piata este vitala pentru orice organizatie. Ideile de proiect trebuie identificate si prioritizate, astfel incat resursele alocate proiectelor sa aduca beneficiile scontate. Aceasta poate fi facuta prin managementul programelor si al portofoliilor.
Guvernanta proiectelor schiteaza relatiile dintre grupurile interne si externe implicate in proiect; descrie fluxul adecvat al informatiilor despre proiect catre toti stakeholders-ii; asigura revizuirea problemelor intalnite in cadrul fiecarui proiect; asigura aprobarile necesare pentru proiect si directiile din care sunt obtinute la fiecare stadiu corespunzator al proiectului.
În esenta, guvernanta proiectelor face ca proiectele care se cuvin a fi implementate sa fie facute asa cum trebuie, corect.
Cursul pe care vi-l propunem totalizeaza un numar de 30 ore instruire, fiind structurat in sectiuni care impreunā asigurā necesarul de training pentru deprinderea cunostintelor si abilitatilor pentru managementul  programelor si portofoliilor si guvernanta proiectelor.
Training – durata: 5 zile
Vom urmari urmatoarele aspecte:
  • Scopul final este de a va transfera know-how despre managementul programelor si proiectelor, despre guvernanta proiectelor; despre avantajele unor asemenea abordari manageriale;
  • Dobandirea cunostintelor, abilitātilor de care ai nevoie si de care esti interesat pentru a putea vorbi despre proiecte, de a participa la ele in mod profesionist;
  • Identificarea impreuna a directiilor in care este necesara intensificarea eforturilor de dezvoltare profesionala in domeniul managementului de proiect;
  • Dezvoltarea si amplificarea abilitātilor necesare pentru participarea si trecerea la o astfel de abordare manageriala a proiectelor.
11. Managementul produselor
Fluxurile de afaceri ale companiilor, interactiunile lor cu partenerii, furnizorii si clientii sunt intr-un proces continuu de schimbare. Nevoia de adaptabilitate la mediu a companiilor trebuie sustinuta printr-un sistem flexibil si scalabil care sa ordoneze activitatea si sa ofere managementului noi si variate posibilitati de legatura cu piata si de management al produselor.
Într-un mediu caracterizat prin cresterea complexitatii produsului, competitie intensa la nivel international si accelerarea cerintelor clientilor, managerii de produs trebuie sa inteleaga diferenta intre succesul unui produs si esecul acestuia.
Functia managerului de produs este extrem de complexa; el este considerat, practic, sufletul marketingului, competenta sa fiind prima conditie a succesului.
Cursul pe care vi-l propunem totalizeaza un numar de 30 ore instruire, fiind structurat in sectiuni care impreunā asigurā necesarul de training pentru deprinderea cunostintelor si abilitatilor pentru managementul  eficient al produselor.
Training – durata: 5 zile
Vom urmari urmatoarele aspecte:
  • Scopul final este de a va transfera know-how despre managementul produselor; despre avantajele unor asemenea abordari manageriale;
  • Dobandirea cunostintelor, abilitātilor de care ai nevoie si de care esti interesat pentru a putea fi un foarte bun manager de produs, de a desfasura aceste activitati in mod profesionist;
  • Identificarea impreuna a directiilor in care este necesara intensificarea eforturilor de dezvoltare profesionala in domeniul managementului produselor;
  • Dezvoltarea si amplificarea abilitātilor necesare pentru participarea si trecerea la managementul  produselor.